Teneum WMS, gdy
- chcesz uruchomić WMS bez zamrażania dużej kwoty na start
- firma rośnie albo ma sezonowość i liczba użytkowników się zmienia
- zależy Ci na nowych funkcjach, zwłaszcza AI, bez negocjowania dopłat
WMS w abonamencie czy jednorazowa licencja: co wybrać?
Subskrypcja opłaca się firmie, która chce zacząć bez dużej inwestycji, rośnie i oczekuje, że system będzie dostawał nowe funkcje bez dopłat. Licencja wieczysta może być tańsza w perspektywie 5–7 lat dla firmy o stabilnej skali, która ma własny dział IT i nie potrzebuje częstych zmian. Teneum WMS sprzedajemy standardowo w subskrypcji, a w uzasadnionych przypadkach, na przykład przy projektach finansowanych z dotacji, także w modelu licencyjnym.
Czym się różnią
| Kryterium | Teneum WMS | Licencja wieczysta |
|---|---|---|
| Koszt na start | Sprint analityczny; wdrożenie jest wkalkulowane w abonament | Licencja (często równowartość kilku lat abonamentu) plus wdrożenie |
| Koszt miesięczny | Stały abonament zależny od liczby stanowisk i zakresu; zawiera prawo do nowych wersji i wsparcie | Opłata serwisowa (zwykle 15–25% ceny licencji rocznie) i osobno koszt infrastruktury |
| Nowe funkcje | Bez dopłat za nowe wersje; każda trafia do wszystkich klientów, w tym funkcje Asystenta AI | Zależy od umowy; duże wersje często jako płatna aktualizacja |
| Skalowanie | Zmiana liczby stanowisk lub zakresu z miesiąca na miesiąc | Dokupienie licencji, czasem ponowne wdrożenie modułów |
| Dane | W infrastrukturze klienta, z pełną własnością i kontrolą; sposób hostingu ustalany przy wdrożeniu | Własne serwery, własny backup i bezpieczeństwo |
| Rezygnacja | Dane zostają u Ciebie; system przestaje być aktualizowany | Licencja zostaje, ale bez serwisu system starzeje się |
| Księgowanie | Koszt operacyjny, miesięczny | Inwestycja, amortyzacja |
Co wybrać
Licencja wieczysta, gdy
- skala magazynu jest stabilna od lat i nie planujesz zmian
- masz własną infrastrukturę i zespół IT, który ją utrzymuje
- finansujesz projekt z dotacji lub polityka firmy wymaga, by oprogramowanie było własnością
Policz koszt na 5 lat, a nie na start
Licencja wieczysta wygląda drożej na początku i taniej po kilku latach. Ten rachunek zwykle pomija trzy pozycje: roczną opłatę serwisową, płatne aktualizacje oraz czas własnego działu IT na utrzymanie starzejącej się wersji. Po ich dodaniu różnica w 5 lat jest zwykle mniejsza, niż się wydaje, a przy rosnącej firmie znika.
Dlaczego standardem jest subskrypcja
Powód jest techniczny, a nie tylko handlowy. Jedna wersja systemu dla wszystkich klientów oznacza, że każda funkcja, którą budujemy, od asystenta głosowego po nowe integracje kurierskie, trafia do każdego magazynu w tym samym tygodniu. Przy licencjach wieczystych producent utrzymuje kilka wersji naraz, a nowe funkcje rozlicza osobno. Jeśli Twój projekt wymaga modelu licencyjnego, na przykład ze względu na dotację, ustalamy to indywidualnie.
Ile to kosztuje
Model rozliczeń i to, co wpływa na cenę, opisujemy na stronie cennika.
Najczęstsze pytania
Czy w subskrypcji dane należą do mnie?
Tak. Dane aplikacji są w infrastrukturze klienta i pozostają jego własnością; można je wyeksportować w dowolnym momencie.
Czy można kupić Teneum WMS na licencji wieczystej?
Standardem jest subskrypcja, bo pozwala rozwijać jeden system dla wszystkich klientów i udostępniać nowe funkcje bez dopłat. W uzasadnionych przypadkach, na przykład przy projektach finansowanych z dotacji, możliwy jest również zakup licencji; porozmawiaj o tym z konsultantem Sente.