Porównanie · Zespół Sente · aktualizacja 5 listopada 2026

Czy magazyn w Excelu wystarczy, czy czas na WMS?

Excel wystarcza, dopóki jedna osoba zna cały magazyn i codziennie aktualizuje arkusz. Przestaje wystarczać w dniu, gdy dwie osoby wydają towar jednocześnie albo gdy trzeba odpowiedzieć klientowi, czy towar jest naprawdę na półce. Teneum WMS zastępuje arkusz systemem, który zawsze wie, gdzie leży każda sztuka towaru, bo każdy ruch potwierdza skan.

Czym się różnią

Kryterium	Teneum WMS	Excel i kartka
Źródło prawdy o stanie	Skan przy każdym ruchu; stan na lokacji jest aktualny w sekundę po pobraniu	Pracownik wpisuje po fakcie; stan jest poprawny do najbliższej pomyłki
Praca wielu osób	Każdy pracownik ma terminal; system rozdziela zadania i pilnuje kolizji	Jeden plik, jedna osoba naraz; reszta czeka albo nadpisuje
Gdzie leży towar	Lokacja każdej sztuki; system prowadzi do półki	W pamięci magazyniera; podczas jego urlopu szuka cały zespół
Inwentaryzacja	Cykliczna, w trakcie pracy, bez zamykania magazynu	Raz do roku, z zamknięciem magazynu i różnicami do wyjaśnienia
Partie, daty ważności, serie	Prowadzone automatycznie, FEFO/FIFO pilnuje system	Osobne kolumny i dyscyplina zespołu
Koszt	Abonament z wkalkulowanym wdrożeniem; zwraca się z ograniczenia błędów i czasu	Bez kosztu licencji; koszt ukryty w pomyłkach, szukaniu towaru i nadgodzinach

Co wybrać

Teneum WMS, gdy

w magazynie pracuje więcej niż jedna osoba naraz
wysyłasz powyżej 100 zamówień dziennie albo masz powyżej 1 000 SKU
klienci pytają o dostępność, a Ty musisz iść sprawdzić na półce
prowadzisz partie, daty ważności lub numery seryjne
sprzedajesz w kilku kanałach i stany muszą się zgadzać wszędzie

Excel i kartka, gdy

jedna osoba prowadzi magazyn i codziennie aktualizuje arkusz
kilkadziesiąt zamówień dziennie, kilkaset SKU, bez partii i dat
to etap przejściowy, który świadomie kończysz przy określonej skali

Dzień, w którym Excel przestaje wystarczać

Ten moment nie przychodzi stopniowo. Zwykle wygląda to tak: drugi magazynier zaczyna wydawać towar równolegle, sezon przynosi trzy razy więcej zamówień niż zwykle, albo właściciel chce wiedzieć, ile naprawdę jest na półce, i dostaje dwie różne odpowiedzi.

Arkusz sam w sobie nie jest problemem: zapisuje to, co ktoś w nim wpisze, i dopiero po fakcie. System WMS zapisuje to, co zeskanowano, w chwili zdarzenia.

Co zmienia się pierwszego dnia z Teneum WMS

Każdy towar otrzymuje lokację, a pracownik terminal, który wskazuje, dokąd iść.
Przyjęcie dostawy kończy się stanem na półkach, a nie w zeszycie.
Zamówienie ze sklepu internetowego pojawia się jako zadanie zbiórki, a nie jako wydruk.
Właściciel widzi stan magazynu z telefonu, bez pytania kogokolwiek.

Jak wygląda migracja z arkusza

Sente importuje kartotekę towarów i aktualne stany z arkusza.
Magazyn otrzymuje etykiety lokacji (zwykle jeden dzień pracy).
Pierwsza inwentaryzacja w Teneum WMS porządkuje różnice między arkuszem a półką.
Zespół zaczyna pracę na terminalach; przez pierwsze dni konsultant Sente jest na miejscu lub online.

Najczęstsze pytania

Czy przejście z Excela na Teneum WMS wymaga działu IT?

Nie. Sente wdraża system i przenosi dane z arkusza. Po stronie firmy potrzebny jest kierownik magazynu, który zna procesy, i kilka dni na szkolenie zespołu.

Ile trwa wdrożenie dla małego magazynu?

Wdrożenie standardowe Teneum WMS trwa od 4 do 12 tygodni; dla małego magazynu z prostym asortymentem zwykle bliżej dolnej granicy. Dokładny harmonogram ustalamy po analizie.

Czy mogę zacząć od podstawowego zakresu i rozszerzać go później?

Tak. Zakres funkcji i liczbę stanowisk zmienia się w trakcie, bez ponownego wdrożenia.