W Teneum WMS inwentaryzacja jest ciągła: system codziennie wyznacza do policzenia lokacje z ruchem, rozbieżnością lub rotacją, a pracownicy liczą je na terminalach między zadaniami. Roczna inwentaryzacja zamiast 2–3 dni z zamkniętą firmą trwa jeden dzień bez zatrzymywania wysyłek, a liczenie wykonuje zespół magazynu, bez angażowania kierowców i pracowników biura.
Raz w roku firma zamyka magazyn na 2–3 dni. Do liczenia idą wszyscy: magazynierzy, kierowcy, zakupy, obsługa klienta. Ludzie spoza magazynu mylą opakowania i jednostki, więc różnice do wyjaśnienia są większe niż przed liczeniem. Sprzedaż stoi, a wynik i tak budzi wątpliwości.
System codziennie wskazuje kilkanaście lokacji do policzenia: te z ruchem, te ze zgłoszonym brakiem, te z wysoką rotacją. Pracownik liczy je na terminalu w przerwie między zbiórkami. Roczna inwentaryzacja zajmuje jeden dzień, nie wymaga zamykania sprzedaży i wykonują ją osoby, które znają towar. Różnice widzisz od razu, razem z historią ruchów na lokacji, a przy rozbieżności system zleca ponowne liczenie innej osobie.
| Rodzaj | Kiedy | Kto |
|---|---|---|
| Ciągła (cykliczna) | Codziennie, lokacje wskazane przez system | Magazynierzy, między zadaniami |
| Kontrolna | Po zgłoszeniu braku na lokacji lub po reklamacji | Wyznaczona osoba, od razu |
| Okresowa (roczna) | Raz w roku, zgodnie z wymogami księgowymi | Magazyn, jeden dzień, bez zamykania sprzedaży |
Codziennie rano Teneum WMS tworzy listę lokacji do policzenia. Na listę trafiają lokacje ze zgłoszonym brakiem przy zbiórce, z dużą liczbą ruchów w ostatnich dniach, z towarem o wysokiej wartości oraz te, które dawno nie były liczone. Kierownik może dodać własne lokacje i zmienić reguły, opisując je Asystentowi AI: „licz codziennie wszystkie lokacje z elektroniką powyżej 500 zł”.
Kierowca albo pracownik biura nie wie, że karton zawiera 12 sztuk, a nie jedną, albo że dwa podobne produkty różnią się wariantem. Każda taka pomyłka to różnica do wyjaśnienia po inwentaryzacji. W Teneum WMS liczy się skanem: system mówi, co ma być na lokacji, pracownik potwierdza ilość, a jednostki miary są w systemie. Dzięki temu cały magazyn może policzyć sam zespół magazynu w jeden dzień.
Dystrybutor opakowań i chemii dla HoReCa przeprowadzał roczną inwentaryzację w 2 dni, angażując kierowców, zakupy i obsługę klienta. Po wdrożeniu Teneum WMS liczenie trwa jeden dzień, wykonuje je zespół magazynu, a sprzedaż nie jest wstrzymywana.
Okresowa liczy cały magazyn naraz, zwykle raz w roku. Ciągła liczy codziennie małą część lokacji wybraną przez system według ryzyka rozbieżności, więc stan jest sprawdzany na bieżąco, a roczne liczenie jest formalnością.
Tak. Teneum WMS prowadzi pełną historię liczeń z datą, osobą i wynikiem, a roczne liczenie można przeprowadzić metodą spisu z natury na podstawie danych z systemu. Zasady ustala się z księgowością klienta.
System pokazuje historię ruchów na lokacji, więc kierownik widzi, który ruch mógł wywołać różnicę. Różnicę zatwierdza osoba z uprawnieniami; do tego czasu lokacja jest zablokowana dla zbiórki.
Tak. Każdy ruch towaru ma przypisaną osobę, czas i lokację, a rozbieżności są widoczne od razu, a nie po roku. Zamiast ogólnego podejrzenia pojawia się konkretne pytanie o konkretną zmianę.
Godzinne spotkanie online: omawiamy wyzwania Twojej firmy, pokazujemy, jak Teneum WMS pomaga je rozwiązać, i rozmawiamy o możliwym zwrocie z inwestycji.
Umów demoDemo trwa około godziny i prowadzi je konsultant z doświadczeniem we wdrożeniach w magazynach Twojej branży.
