Co to jest system WMS?
System WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie, które steruje pracą magazynu w czasie rzeczywistym: wskazuje pracownikowi, dokąd iść, co pobrać i w jakiej kolejności, potwierdza każdy ruch skanem i utrzymuje stan każdej lokacji. Różni się od modułu magazynowego w ERP tym, że ERP ewidencjonuje dokumenty i stany, a WMS prowadzi ludzi i towar między przyjęciem a wysyłką.
Co WMS robi, a czego nie robi ERP
Moduł magazynowy w ERP odpowiada na pytanie „ile mamy”. WMS odpowiada na pytania „gdzie dokładnie”, „kto ma to pobrać”, „w jakiej kolejności” i „czy na pewno pobrał to, co trzeba”. Dlatego WMS jest używany przez magazynierów na terminalach, a ERP przez biuro.
| Moduł magazynowy w ERP | System WMS | |
|---|---|---|
| Jednostka | Dokument (PZ, WZ) | Zadanie dla pracownika |
| Stan | Na magazyn lub strefę | Na konkretną lokację |
| Kto decyduje, jak zebrać | Pracownik | System |
| Kontrola | Po fakcie | Skan przy każdym kroku |
| Użytkownik | Biuro | Magazynier na hali |
Co jest w typowym systemie WMS
Przyjęcia z awizacją i etykietowaniem, lokacje i strategie składowania, kompletacja w kilku metodach, pakowanie z przewoźnikami, wysyłka, inwentaryzacja ciągła, zwroty, zarządzanie pracą i wydajnością zespołu, integracje z ERP, przewoźnikami, platformami sprzedaży i automatyką.
WMS a inne systemy
- ERP prowadzi firmę; WMS prowadzi magazyn.
- OMS zarządza przepływem zamówień między kanałami; WMS realizuje je fizycznie.
- TMS planuje transport; WMS przekazuje mu gotowe przesyłki.
- WCS/WES steruje automatyką (przenośniki, sortery); WMS przekazuje automatyce, co ma zrobić z towarem.
Jak to wygląda w Teneum WMS
Teneum WMS jest systemem procesowym: projektowanym wokół fizycznych ruchów towaru i ludzi, a nie wokół dokumentów. Jest rozliczany w subskrypcji, dane pozostają w infrastrukturze klienta, a kierownik magazynu konfiguruje procesy sam, rozmawiając z Asystentem AI. Zobacz, jak prowadzi każdy proces i dla jakich firm jest.
Najczęstsze pytania
Czy WMS zastępuje ERP?
Nie. ERP zarządza firmą: zamówieniami, zakupami, finansami. WMS zarządza magazynem. Wymieniają się danymi: ERP przekazuje do WMS dokumenty i kartoteki, WMS zwraca stany i potwierdzenia.
Czy mały magazyn potrzebuje WMS?
Zwykle nie, dopóki jedna osoba prowadzi go w całości i wysyła kilkadziesiąt zamówień dziennie. WMS zaczyna się opłacać od ok. 100 linii dziennie, kilku magazynierów i zamówień z wielu kanałów.
Czym jest WMS w chmurze?
System działający na serwerach dostawcy, dostępny przez przeglądarkę i terminale, rozliczany w abonamencie. Firma nie utrzymuje serwerów ani nie instaluje aktualizacji.